Terugkeer naar de eigen werkplek
Wanneer een medewerker uitvalt door ziekte, heeft het de voorkeur om hem of haar zo snel mogelijk te laten terugkeren naar de vertrouwde werkomgeving. Onze re-integratietrajecten richten zich op een veilige, stapsgewijze terugkeer naar het werk, met oog voor de gezondheid van de medewerker en de behoeften van de organisatie.
Hoe zit het nou eigenlijk met die sporen?
In Re-integratieland word je ermee doodgegooid: de sporen. Wat zijn dat nou eigenlijk?
Simpel gezegd: spoor 1 is voor wie op de eigen werkplek wil blijven, en spoor 2 is voor wie op zoek moet naar een nieuwe bestemming. Bij spoor 1 doen we ons best om de werknemer terug te laten keren bij zijn bestaande werkgever, eventueel met wat aanpassingen. Denk aan flexibele werktijden, een aangepaste werkplek of een andere functie. Werkt dat niet? Dan stappen we over op spoor 2, oftewel: we vinden ergens anders een plek voor hem of haar.
In beide gevallen zorgen we dat je werknemer de juiste bestemming vindt, welk spoor hij of zij ook volgt. Aangezien beide trajecten naast elkaar kunnen lopen, praten we over sporen en niet ‘stappen’ of ‘fasen’. Overigens bestaat er ook nog een spoor 3, voor mensen die volledig arbeidsongeschikt zijn verklaard, maar dit spoor laten we even achterwege.
Aanpak 1e spoor
Bij de uitvoering van een eerste spoortraject onderscheiden we vijf stappen:
1. Intakegesprek en probleemanalyse
De bedrijfsarts en re-integratiecoach bespreken de situatie van de werknemer. De bedrijfsarts stelt een probleemanalyse op waarin wordt aangegeven wat de werknemer wel en niet kan. Dit vormt de basis voor verdere stappen.
2. Plan van aanpak
In de 8e ziekteweek stellen de werknemer en werkgever samen, op basis van de probleemanalyse, een plan van aanpak op. Hierin worden de re-integratiedoelen en de stappen om weer aan het werk te gaan vastgelegd.
3. Arbeidsdeskundig onderzoek
Een arbeidsdeskundige onderzoekt de mogelijkheden voor de werknemer om het eigen werk te hervatten of naar een andere functie binnen de organisatie over te stappen. Hierbij wordt gekeken naar de belastbaarheid van de werknemer en mogelijke aanpassingen aan de werkomgeving.
4. Hervatten van werk (eigen werk of aangepast werk)
De werknemer keert, indien mogelijk, terug naar het eigen werk, eventueel met aanpassingen. Als dat niet lukt, wordt gezocht naar een passende alternatieve functie binnen de organisatie.
5. Evaluatie en afronding
Gedurende het traject worden voortgangsgesprekken gevoerd om te beoordelen of de re-integratie succesvol verloopt. Bij succesvolle terugkeer wordt het traject afgesloten. Als terugkeer in het eigen of aangepast werk niet mogelijk blijkt, kan worden overgegaan naar het spoor 2-traject.
Kosten
De kosten van een re-integratietraject eerste spoor liggen tussen €1.500 en €3.500 ex. 21% btw. De uiteindelijke kosten zijn afhankelijk van de intensiteit van de begeleiding en de persoonlijke situatie van de werknemer. Uiteraard maken wij een offerte vooraf zodat je weet waar je aan toe bent.
Aanpak 2e spoor
Een tweede spoortraject wordt ingezet wanneer terugkeer naar de huidige functie bij de eigen werkgever (het eerste spoor) geen optie meer is. Volgens de Wet Verbetering Poortwachter is het de verantwoordelijkheid van de werkgever om samen met de werknemer naar externe mogelijkheden te zoeken. Dit traject is niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook een kans voor de werknemer om nieuwe mogelijkheden te ontdekken en succesvol opnieuw te integreren op de arbeidsmarkt.
Een tweede spoortraject wordt ingezet op zijn vroegst na de 8e week en op zijn laatst in de 52e week van de arbeidsongeschiktheid.
Hieronder vind je het proces uitgesplitst in 5 stappen.
1. Intakegesprek en plan van aanpak
We beginnen met een uitgebreide intake waarin we de persoonlijke situatie, werkervaring, kwaliteiten en mogelijkheden van de werknemer in kaart brengen. Vervolgens stellen we een plan van aanpak op, waarin we realistische doelen formuleren en een traject uitzetten dat past bij de werknemer.
2. Persoonsgerichte fase: acceptatie en vitalisering
In deze fase werken we samen met de werknemer aan het verwerken van de situatie en het herontdekken van energie en motivatie. Daarbij besteden we ook aandacht aan de emotionele aspecten van het proces, zoals rouwverwerking en het herwinnen van zelfvertrouwen.
3. Arbeidsoriëntatie: verkennen van nieuwe kansen
We begeleiden de werknemer bij het onderzoeken van nieuwe carrièremogelijkheden. Hierbij kijken we naar interesses, vaardigheden en kansen op de arbeidsmarkt. Ook onderzoeken we of (om)scholing nodig is.
4. Sollicitatietraining en CV-optimalisatie
Intensieve begeleiding bij het opstellen van een professioneel CV en effectieve sollicitatiebrieven. Trainingen in solliciteren en gebruik van media als LinkedIn.
5. Jobhunting en arbeidsmarktbenadering
We helpen de werknemer om zelfstandig werkgevers te benaderen en zich voor te bereiden op gesprekken met potentiële werkgevers.
Kosten
De kosten van een re-integratietraject tweede spoor liggen tussen €1.800 en €4000 ex. btw. De uiteindelijke kosten zijn afhankelijk van de intensiteit van de begeleiding, eventuele extra trainingmodules die moeten worden ingezet en de persoonlijke situatie van de werknemer.
Waarom Gevoelszaken?
Bij Gevoelszaken combineren we professionaliteit met een menselijke benadering. We begrijpen dat elk traject anders is en bieden maatwerk op basis van de behoeften van de werknemer en de werkgever. We houden de belangen van beide partijen scherp in het oog. Onze coaches zijn betrokken, deskundig en zetten zich volledig in om het traject succesvol te laten verlopen. Dankzij onze duidelijke communicatie en uitgebreide rapportages is de voortgang van het traject altijd inzichtelijk.
Meer weten?
Neem vrijblijvend contact met ons op voor meer informatie of vraag een offerte aan. Wij helpen je graag met een verzuimbegeleiding die zowel werknemer als werkgever nieuwe perspectieven biedt.
Benieuwd hoe je jouw team sterker kan maken?